Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Kariyer başvurularında veri sorumlusu EKale Bilgi Güvenliği Teknolojileri, iletişim adresi info@ekale.com.tr adresidir. Bu metin işe alım öncesi adaylık sürecini kapsar; çalışan süreçleri için ayrıca aydınlatma yapılır.

Ad, soyadı, e-posta ve diğer iletişim bilgileri; eğitim, iş deneyimi, yetkinlikler, ilgilendiğiniz alan, paylaştığınız öz geçmiş ve proje örnekleri, başvuru yazışmaları ile varsa görüşme ve değerlendirme kayıtları işlenir. Veriler doğrudan sizden, e-posta ve başvuru yazışmaları yoluyla; görüşme yapılması hâlinde ilgili değerlendirme kayıtlarından elde edilir.

Amaç, başvuruyu değerlendirmek, mesleki uygunluğu incelemek, sizinle süreç hakkında iletişim kurmak ve bir iş ilişkisinin kurulmasına yönelik gerekli adımları yürütmektir. İşleme, elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik; yazılı değerlendirmelerde bir kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla gerçekleşir.

Bir iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili gerekli işlemlerde KVKK m.5/2(c); ölçülü aday değerlendirmesi ve süreç yönetiminde temel hak ve özgürlükleri zedelememek kaydıyla m.5/2(f); somut hukuki uyuşmazlık kayıtlarında m.5/2(e) uygulanır. Kanuni bir yükümlülük söz konusuysa yalnız ilgili kapsamda m.5/2(ç) esas alınır.

Başvuru aşamasında kimlik belgesinin kopyasını, sağlık veya adli sicil belgesini, biyometrik veriyi ve başvuruyla ilgisiz özel hayat bilgilerini göndermeyin. Özel nitelikli bir verinin ayrı bir aşamada işlenmesi gerçekten gerekiyorsa KVKK m.6'daki uygun şart, yeterli önlemler ve o işleme özgü aydınlatma önceden sağlanır.

Referans kişilerine ait bilgileri ancak onları bilgilendirerek ve paylaşmaya yetkili olduğunuz kapsamda iletin. EKale'nin bu kişilere karşı doğabilecek aydınlatma yükümlülüğü, adayın bilgilendirmesiyle ortadan kalkmaz.

Başvuruya yalnız değerlendirmede görev alan yetkili kişiler erişir. E-posta ve barındırma hizmetinin yürütülmesi için görevli sağlayıcılar, gerektiğinde hukuki danışmanlar ve kanunen yetkili merciler, görev ve yükümlülükleriyle sınırlı bilgi alır. Kişisel veriler reklam amacıyla paylaşılmaz.

Yurt dışı aktarım veya erişim gerektiren bir işe alım sağlayıcısı kullanılacaksa alıcı, ülke ve aktarım dayanağı ayrıca açıklanır; KVKK m.9 şartları sağlanmadan işlem başlatılmaz. Başvurunun gönderilmesi genel aktarım rızası değildir.

Başvuru verileri değerlendirme süreci için gerekli süreyle tutulur. Süreç tamamlandıktan sonra somut bir hak koruma veya kanuni saklama ihtiyacı bulunmayan kayıtlar imha edilir. Başka pozisyonlar için aday havuzunda tutma, başvurunun otomatik sonucu değildir; amaç ve süre ayrıca açıklanır, uygun işleme şartı ve gerekiyorsa ayrı rıza sağlanır.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenen verinin düzeltilmesini isteme

• KVKK m.7 kapsamındaki şartlar oluştuğunda verinin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Talepler en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. Ret, yetersiz yanıt veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde kanuni süreler içinde Kurula şikâyet ve diğer başvuru haklarınız saklıdır.