Belge süreçlerinde dijital güven
Belge hazırlığından imzaya kadar katılımcıları, işlem sırasını ve kayıtları bir araya getiren dijital süreç yönetimi.
Hazırlıktan imzaya süreç bütünlüğü
EKale İmza, belge hazırlığını, onayları ve imza adımlarını bir arada yönetir. Katılımcıların görevleri ve işlem sırası belgeye özel tanımlanır.
Belgenin güncel durumu ve işlem geçmişi tek yerden izlenir. Tamamlanan belgelere aynı kayıttan erişilir.
Ürün KoşullarıKatılımcı yönetimi
İmzacı ve onaylayıcıların görevleri belgeye özel belirlenir.
Uygulamalarla uyum
Belge süreçleri mevcut iş uygulamalarıyla birlikte yürütülür.
İzlenebilir süreçler
Belgeye ait işlemler ortak bir geçmişte takip edilir.
Güncel durum takibi
Ekipler bekleyen ve tamamlanan adımları aynı yerden izler.
Her belge için tanımlı bir süreç
Belgenin hazırlığı, katılımcıların görevleri ve tamamlanma durumu aynı akışta. Ekipler sürecin hangi aşamada olduğunu birlikte izler.
- Belge hazırlığı
Belge ve şablon yönetimi
Sözleşme, teklif veya başvuru belgesini süreç için hazırlayın. Kullanılacak belgeyi ve ilgili şablonu başlangıçta belirleyin.
- Katılımcı rolleri
İmzacı ve onaylayıcı
Belgeyi inceleyen, onaylayan ve imzalayan kişilerin görevlerini ayrı tanımlayın. Katılımcıları belgenin ihtiyacına göre belirleyin.
- İşlem sırası
Belgeye özel onay akışı
Hangi adımın önce tamamlanacağını belirleyin. İç onay gerektiren belgelerde imza öncesindeki görevleri sürece dahil edin.
- Süreç takibi
Bekleyen ve tamamlanan adımlar
Belgenin güncel durumuna ve işlem geçmişine aynı kayıttan erişin. Tamamlanan belgeyi ilgili süreçle birlikte takip edin.
Belge akışını mevcut uygulamalarla buluşturun
Belgenin hazırlandığı uygulamadan tamamlanan kaydın teslimine kadar bağlantı noktalarını birlikte planlıyoruz.
Belgenin kaynağı
Belgenin hangi iş uygulamasında hazırlandığını, kullanılacak şablonu ve süreci başlatan işlemi belirleyin.
Onay ve imza adımları
Katılımcıları, görev sırasını ve belge için kullanılacak imza yöntemini süreç tasarımında birlikte ele alın.
Tamamlanan kayıt
Belgenin ve işlem geçmişinin hangi ekibe veya uygulamaya teslim edileceğini entegrasyon kapsamında belirleyin.
EKale İmza çalışma yapısı
Belge hazırlığı
Belge ve kullanılacak şablon hazırlanır.
Katılımcıların belirlenmesi
İmzacı, onaylayıcı ve işlem sırası seçilir.
İmza ve takip
Onay ve imza adımları ortak süreç üzerinden izlenir.
Belgenin tamamlanması
Tamamlanan belgeye ve işlem geçmişine erişilir.
E-İmza kullanım alanları
Sık sorulan sorular
Onaylayan Kişi İmzacıdan Farklı Olabilir Mi?
Evet. Onaylayıcı ve imzacı görevleri ayrı tanımlanabilir. Belgenin imzaya geçmeden önce hangi kişiler tarafından onaylanacağı süreçte belirlenir.
Birden Fazla Katılımcıyla Çalışılabilir Mi?
Belgeye birden fazla katılımcı dahil edilebilir. Katılımcıların görevleri ve işlem sırası belgeye özel düzenlenir.
Tamamlanan Belgeye Nasıl Erişilir?
Tamamlanan belge ve işlem geçmişi ilgili kayıt üzerinden takip edilir. Belgenin başka bir uygulamaya teslim biçimi entegrasyon kapsamında belirlenir.